امروزه انواع مختلفي از سيستم هاي اطلاعاتي مديريتي جهت اهداف گوناگوني از قبيل: تسهيل ارتباطات، آسان سازي گردش مکاتبات اداري، امکان گزارش گيري هاي مستمر، طراحي و توليد کالاها با استفاده از نرم افزارهاي رايانه اي، تصميمگيري هاي دوره اي يا کلان و … مورد استفاده قرار ميگيرند. از مهم ترين اهداف طراحــي نـرم افـــزار و حـرکـــــــت بــــه سمت دولت الکترونيک در حوزه مدیریت اصناف و خدمات غیر حضوری به شهروندان بدون مراجعه به دستگاه های مدیریت امکان پذیر شود . مکانيزه کردن مراحل صدور پروانه کسب و در نتيجه بالارفتن دقت سيستم باعث مي شود مراجعه افراد به اتحاديه ها کمتر شود و اتحاديه خروجي بسيار مناسبي داشته باشد. اشتراک گذاري اسناد، جستجوي اسناد، طبقه بندي اسناد و … به صورت الکترونيکي ضمن ساده سازي دسترسي به آنها و کاهش خطر نابودي اين اطلاعات ، هزينه هاي مربوط به تهيه نسخه هاي کاغذي و نگه داري اسناد در چند فضا کاهش داده مي شود. امروزه با توجه به افزايش هزينه هاي جاري اتحاديه ها و هزينه هاي نيروي انساني اين نرم افزار مي تواند پس از استقرار در آن اتحاديه در کاهش هزينه ها تأثير بسزايي داشته باشد همچنين در اتحاديه هايي که اين نرم افزار راه اندازي شده است درآمد آن اتحاديه افزايش چشمگيري داشته است.